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自建一個呼叫中心,你需要做好哪些準備工作?

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摘要:我們知道呼叫中心可以外包,也自建,不過有些企業(yè)認為自建一個呼叫中心很簡單,不就是購買一些硬件設備,招聘客服人員等,真的這么簡單嗎?

說實在,自建一個呼叫中心,真沒有你想象的那么簡單,你還需要做好以下一些準備工作:

一、呼叫中心的號碼選擇?

呼叫中心的號碼一般有三種:5位號碼的短碼、400電話/800電話、普通固話等。

1)5位號碼的短碼(全省是96XXX,全國是95XXX):這個歸省通信管理局批準,一般只有大企業(yè)才能申請到。申請到需要再找具體的話務電信實體機構(gòu)負責開通,不過講真很難申請到。

2)400電話/800電話:400電話,負責承擔對方長途費,市話也要承擔一部分費用。申請難度小,但是資費高。而800更貴,所有的費用都有呼叫中心承擔。

3)普通固話:只需要承擔電話的基本使用費,接聽免費。對于使用者可能需要撥區(qū)號,會顯得有些麻煩。

二、呼叫中心的系統(tǒng)建設?

考核和監(jiān)管這是必備的吧,要不然員工也不同意呀!因此我們就要做好呼叫中心的客服的績效考核記錄,具體的考核標準就需要你提前制定好。

三、招聘人員數(shù)量?

總不能一下子招大量人員,結(jié)果有人有事情做,而有人卻沒事可做。而招少了,總不能一個人掰成兩個人用吧,這里就要更具業(yè)務,招適合的的人群數(shù)量。

四、需要什么樣的人?

這個不能憑個人喜好而定,也是要更具崗位要求來定的,當然也不是一時間能夠招到適合的人。

五、怎么培訓?

這樣也是老大難的問題,雖說有著培訓流程,但是有的人接受快,有的人接受慢,這里要因人而異,制定合理的培訓計劃。

六、怎么管理?

這是所有企業(yè)都會遇到的,你管的太松了,有些員工不自覺,而管理太嚴,容易反彈。這需要更具員工的工作,來不斷調(diào)整。

其實,對于一些中小型企業(yè)來說,選擇自建呼叫中心,不僅成本支出高,而且還是需要一定長期的過程,這里你可以選擇部分業(yè)務外包,一邊細心培養(yǎng),一邊能夠省心。

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