在現(xiàn)代社會，越來越多的企業(yè)開始使用400電話，作為企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。那么，如果你的企業(yè)也想使用400電話，應該去哪里辦理呢？下面，本文將為大家全面解析400電話申請的流程。

一、什么是400電話？

400電話是一種虛擬電話，也稱為市內通話，是基于Internet協(xié)議技術的一種電話工具，采用400開頭的電話號碼，允許客戶撥打這個電話免費或者以低于市話費的價格向企業(yè)咨詢或者進行業(yè)務操作，解決了企業(yè)自己發(fā)展電話業(yè)務或搭建電話呼叫中心的問題。

二、400電話的優(yōu)點：

1.統(tǒng)一號碼，方便客戶撥打；

2.增強企業(yè)形象，提升品牌競爭力；

3.有利于業(yè)務擴展和客戶關系維護；

4.實現(xiàn)電話語音服務與網(wǎng)絡上的其他應用的融合。

三、申請400電話的流程：

1.選擇400電話服務提供商。一般有中國電信、中國聯(lián)通、中國移動等三大運營商以及一些地方運營商。

2.提出申請。填寫申請表、提供相關材料并提交。申請需要提供公司的資質證明、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等文件。

3.審核與批準。電話公司進行審核，通過申請后頒發(fā)400電話號碼。

4.簽訂協(xié)議。電話公司與客戶必須簽訂使用協(xié)議，協(xié)議內容包括費用、服務內容等。

5.安裝設備。安裝IVR（交互式語音應答）系統(tǒng)、話務管理系統(tǒng)、語音信箱等一系列400電話服務系統(tǒng)。

6.測試與驗收。測試服務系統(tǒng)運行穩(wěn)定，通過驗收后正式啟用。

四、電話費用和服務協(xié)議：

1.電話費用。400號碼應繳納號碼預存費、語音時長費用和其他附加服務費用。費用不同于各運營商有所區(qū)別。

2.服務協(xié)議。服務協(xié)議是方案實施的基礎，公司應該認真核對并充分理解合同內容，避免合同中出現(xiàn)重要條款的漏洞。

五、400電話的使用建議：

1.400電話開通后，應盡可能快的向頒發(fā)號碼的電話公司報備正確聯(lián)系方式。

2.設立語音信箱?？蛻魧τ谝恍┏Ｒ妴栴}，可以采取語音信箱來進行自動回應服務。

3.利用電話辦公室管理?？梢岳镁W(wǎng)絡，進行總機接收、分機撥出、分機接聽、語音信箱邀請等管理操作。

4.使用來電顯示功能。來電顯示功能可以將接電話者個人信息展示，使業(yè)務更加輕松有序地進行。

六、如何聯(lián)系電話服務提供商？

1.中國電信400-客服熱線；

2.中國聯(lián)通10010客服熱線；

3.中國移動400客服熱線。

通過以上豐富的信息，相信大家已經(jīng)掌握了400電話申請的詳細流程，了解了400電話的優(yōu)點和使用建議。雖然400電話申請比較繁瑣，但只要認真整理好資料，耐心等待審批，將會為企業(yè)發(fā)展帶來更多商機和機會。